在宅勤務が推進されている煽りを受けて、
web会議やテレビ会議を取り入れる事も増えているのではないでしょうか？
今日はそんな会議形態に不慣れな方のガイドという事で
主催者目線で「守ってほしい事」３つをお伝えします！
＞動画で見たい方はこちら
web会議とは？ZOOMだけではない様々なシステム
テレビ会議というと真っ先に思い浮かべるのはZOOMかもしれませんが、
それ以外にも様々な電話会議システムがあります
有名な所でいうと
- Skype（スカイプ）
- Googleハングアウト
- WebEX
など
その他にもMicrosoft Teams、たくのむ、Housepartyなど
有料・無料など様々なツールがあります
とは言えどんなツールを使ったとしても、基本的に守るべき事は同じです！
ツールは沢山だけど
参加の心得は一緒だね！
初心者が見落としがち・ZOOM会議で守る事３つ
その１ 発言しないときはミュートに
意外と生活音を拾ってしまうテレビ会議
自分にとっては些細な音でも、オンラインの向こう側にいる人にとっては
ものすごく不快な音になる事も・・・
タイピング音がうるさい事もあるよね！
発言を頻繁にするような少人数の会議でしたらいちいちミュートにする必要はありませんが、
大人数の会議の時は発言するとき以外はミュートにしましょう
その２ イヤホンマイクを使おう！
お願い①のミュートとも関係するですが・・・
パソコンのマイクではなく、イヤホンマイクを使いましょう
これは２つのメリットがあります
- 生活音を拾わない
- 発言をクリアに伝える
画質は悪くてもそんなに気になりませんが
高いものを買う必要はありません！
コンビニで買った1000円くらいのもの使っていますｗ
その３ 積極的な参加を！
直接会う会議と比較してどうしても不足してしまうのが非言語情報
オフラインの会議の場ではわかる
- あの人興味あるな
- あの人は眠そう
- いま考えているな
- 皆退屈しているな
などの情報はテレビ会議では一切入って来ません・・・
主催者も参加者もオーバーリアクションで丁度良い位！
足りない非言語情報はチャットや反応ボタンなどで補いましょう
まとめ
以上、3つのポイントを守れば基本的にweb会議は恐れる事はありません！
そしておススメは自分で会議を主催してみること
何が足りなくてどんな準備をしたらいいのか？
一度開催するだけでも考えは変わると思います
いまはコロナの影響で強制的にwebの環境を使わざるを得なくなっていますが、
今後の働き方も考えて新しいツールはどしどし取り入れていってください！
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